Program Kerja Lembaga Penjamin Mutu (LPM) Institut Pesantren Babakan (IPEBA) Cirebon
1. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
a. Penyusunan dan Penyempurnaan Dokumen SPMI: Kebijakan, manual, standar mutu, prosedur operasional, dan SOP.
b. Pemetaan dan Evaluasi Standar Mutu: Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan standar mutu baru atau perbaikan pada standar yang ada.
c. Sosialisasi SPMI: Pelatihan dan workshop kepada seluruh unit kerja mengenai kebijakan dan standar mutu.
2. Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)
a. Penyusunan Panduan dan Instrumen AMI: Mengembangkan panduan teknis untuk pelaksanaan audit mutu di tingkat institusi dan program studi.
b. Pelatihan Auditor: Membekali auditor internal untuk memastikan pelaksanaan AMI berjalan dengan optimal.
c. Pelaksanaan Audit dan Evaluasi Hasil: Mengelola siklus audit, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga tindak lanjut (RTM dan RTL).
3. Program Penguatan Akreditasi
a. Penyusunan dan Penyempurnaan Dokumen Akreditasi:
1) Membuat pedoman penyusunan borang akreditasi program studi (prodi) dan institusi.
2) Melakukan pemetaan indikator dan data dukung akreditasi.
b. Pendampingan Akreditasi:
1) Memberikan bimbingan teknis dalam penyusunan laporan kinerja program studi (LKPS) dan evaluasi diri (LED).
2) Mendampingi proses visitasi baik secara daring maupun luring.
c. Evaluasi Akreditasi:
1) Mengadakan rapat evaluasi hasil akreditasi dan menyusun langkah tindak lanjut.
4. Penguatan Akreditasi dan Kerja Sama Eksternal
a. Kolaborasi dengan Mitra: Membina jejaring strategis dengan BAN-PT, LAM, dan lembaga eksternal lainnya untuk penguatan akreditasi.
b. Fasilitasi Akreditasi Internasional: Mempersiapkan institusi dan program studi untuk pengakuan internasional.
5. Program Penjaminan Beban Kerja Dosen (BKD) dan Laporan Kinerja Dosen (LKD)
a. Workshop dan Sosialisasi BKD dan LKD:
1) Mengadakan pelatihan tentang tata cara pengisian dan pelaporan BKD serta LKD sesuai dengan regulasi.
b. Monitoring dan Evaluasi BKD dan LKD:
1) Mengontrol konsistensi dosen dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
2) Menyusun laporan kolektif untuk evaluasi kinerja dosen.
6. Program Perencanaan Strategis (Renstra)
a. Penyusunan Dokumen Renstra:
1) Menyusun dokumen renstra yang berfokus pada peningkatan mutu, pengembangan prodi, dan daya saing institusi.
b. Evaluasi Capaian Renstra:
1) Mengukur keberhasilan pelaksanaan renstra setiap tahun.
2) Menyesuaikan strategi berdasarkan hasil evaluasi.
7. Program Pengajuan Program Studi Baru
a. Kajian Kelayakan Prodi Baru:
1) Mengkaji kebutuhan pasar terhadap prodi baru berbasis visi pesantren.
2) Menyiapkan dokumen pengajuan prodi baru sesuai standar Kemendikbud.
b. Pendampingan Proses Pengajuan:
1) Mendampingi pengurusan izin pendirian prodi baru hingga mendapat SK resmi.
8. Program Sertifikasi Dosen
a. Penyuluhan Sertifikasi Dosen:
1) Memberikan panduan kepada dosen tentang persyaratan dan proses sertifikasi.
b. Pendampingan Dosen:
1) Membantu dosen dalam melengkapi berkas sertifikasi dan mengajukan dokumen secara daring.
9. Program Rapat dan Evaluasi Internal
a. Rapat Koordinasi Berkala:
1) Menyelenggarakan rapat kerja triwulan untuk mengevaluasi pelaksanaan program kerja.
b. Rapat Evaluasi Tahunan:
1) Membahas capaian kinerja lembaga secara menyeluruh.
c. Forum Diskusi Mutu:
1) Mengadakan forum dengan stakeholder untuk menerima masukan terkait pengembangan mutu.
10. Penyusunan dan Pengelolaan Kalender Mutu
a. Membuat kalender mutu tahunan yang memuat jadwal kegiatan evaluasi, pelatihan, audit, dan laporan.